Datenschutzerklärung

Die OLG KTV Altdorf legt grossen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Vereinsmitglieder und Teilnehmenden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, insb. in Bezug auf die Weitergabe von Daten der Mitglieder und Teilnehmenden sowie die Nutzung von Daten für Marketingzwecke.

1. Verantwortliche Stelle

2. Erhobene Datenkategorien

Bei der Benützung des Kontaktformulars werden die von Ihnen angegebenen Daten an uns gesendet. Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten unserer Mitglieder:

·       Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, AHV-Nummer

·       Allfällige Fotos/Videos während Wettkämpfen/Events/Trainings

3. Zwecke der Datenverarbeitung

·      Mitgliederverwaltung: Die der OLG KTV Altdorf zur Verfügung gestellten Personendaten (insbesondere Name, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, AHV-Nummer) werden von der OLG KTV Altdorf zu Zwecken der Durchführung der Mitgliedschaft sowie zu Vereinszwecken bearbeitet. Insbesondere können diese Personendaten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge, Versand des Trämlis, Versand von E-Mails zur Information über anstehende Vereinstermine, Organisation von Trainings und Wettkämpfen und Führung einer dem Vorstand zugänglichen Adressliste.

 

·    Marketing & Öffentlichkeitsarbeit: Fotos unserer Mitglieder und Teilnehmenden können auf unserer Webseite, in den sozialen Medien, Zeitungen und Plakaten verwendet werden. Diese Fotos werden nur im direkten Zusammenhang mit OL-Anlässen oder weiteren Vereinsanlässen erstellt und veröffentlicht. Gleich wie mit anderen personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, Bilder, die Daten von Ihnen enthalten, löschen zu lassen.

4. Einwilligung in die Verwendung von Bildern und Informationen

·   Freie Entscheidung: Mitglieder können frei entscheiden, ob und in welchem Umfang (z.B. nur im Hintergrund) ihr Bildmaterial für Marketingzwecke verwendet wird. Ein solcher Vorbehalt muss ausdrücklich der verantwortlichen Stelle mitgeteilt werden. Durch Kenntnisnahme dieser Erklärung zeigt sich die hier infragestehende Person damit einverstanden, dass allfällige Personendaten, für die in 3. aufgeführten Zwecke verwendet resp. zugestellt werden.

·     Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist an die verantwortliche Stelle zu richten.

5. Weitergabe von Daten

• Externe Empfänger: Personendaten können im Rahmen des Vereinszwecks durch beauftragte Dritte bearbeitet oder an Dritte übermittelt werden. Insbesondere werden Personendaten an die Administration von Jugend+Sport, an das Sportamt des Kantons Uri, an die Gemeinde Altdorf, an Swiss Orienteering sowie an das Anmeldeportal für Wettkämpfe www.ol-events.ch übermittelt.
• Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne vorherige Information und Einwilligung.

6. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten von uns zu erhalten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie eine Berichtigung, Einschränkung oder Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

8. Eingebundene Inhalte von anderen Webseiten

Auf unserer Webseite können eingebundene Inhalte von anderen Webseiten auftreten. Eingebundene Inhalte von anderen Webseiten verhalten sich genau so, als ob der Besuchende die andere Webseite besuchen würde. Diese Webseiten können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliches Tracking verwenden und ihre Interaktion mit diesem Inhalt überwachen, eingeschlossen dem Überwachen von ihrer Interaktion mit diesen Inhalten.

9. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

10. Ort der Datenverarbeitung

Unser Hoster, ClubDesk, hat seinen Standort in Basel (CH) und verarbeitet Daten primär in der Schweiz. Weitere Informationen, finden Sie unter folgendem Link.

11. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen und zu ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Bei Fragen können Sie sich an die verantwortliche Stelle wenden. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

OLG KTV Altdorf, 14. Juni 2025